在笔记本电脑的日常使用中，压缩文件夹是节省存储空间、简化文件传输的实用技能。无论是整理工作资料、备份学习文档，还是分享多文件组合，掌握文件夹压缩方法都能大幅提升效率。以下针对主流操作系统，拆解详细操作步骤与实用技巧。
定位需压缩的文件夹（可通过资源管理器浏览路径，或直接在桌面/文件夹内找到目标），右键点击文件夹图标。在弹出的菜单中，依次选择 “发送到” → “压缩（zipped）文件夹”。系统会自动生成同名压缩包（后缀为.zip），过程无需额外软件支持。
若需向已压缩包补充文件，可直接拖拽文件/文件夹至压缩包图标内；若追求更高压缩率或加密需求，可安装 WinRAR、7-Zip 等工具，右键选择对应软件的“添加到压缩文件”，自定义压缩格式（如.rar）、分卷大小（适合大文件拆分传输）及密码加密。
选中目标文件夹（单指点击高亮，或双指触控板框选），通过两种方式触发压缩：① 右键点击文件夹，选择 “压缩”；② 点击菜单栏 “文件” → “压缩”。系统将生成“.zip”格式压缩包，存储路径与原文件夹一致。
macOS 原生压缩暂不支持加密，若需隐私保护，可借助 BetterZip、The Unarchiver 等工具，在压缩时勾选加密选项；若需生成.rar 等格式，需安装对应软件后，通过右键菜单的第三方工具选项完成设置。
常规传输选.zip（跨平台兼容性强），极致压缩选.7z（压缩率领先），多文件拆分传选修.rar 分卷；根据场景灵活切换，平衡效率与体积。
选中多个待压缩文件夹，右键统一执行压缩操作（Windows/macOS 均支持）；解压时双击压缩包，或右键选择“全部提取”（Windows）/“解压到…”（第三方软件），避免逐个处理的繁琐。
掌握上述方法，无论 Windows 还是 macOS 笔记本，都能快速完成文件夹压缩。从基础操作到进阶技巧，每一步都围绕“简化文件管理”设计，助你高效驾驭数字文件的收纳与流转。